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广东省新兴中药学校 成人高等教育有关学籍和毕业认识上的常见误区(长期有效)
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成人高等教育有关学籍和毕业认识上的常见误区(长期有效)



(适用于广州中医药大学、南方医科大学、广东医学院各层次各专业学员)

误区一:学籍信息无关紧要

学籍信息关系到毕业信息的正确性。在新生注册入学后,学籍信息由主办高校上报广东省招生办,并上传国家教育部主办的中国高等教育学生信息网(学信网)进行电子注册,用于毕业后网上查询毕业证的真伪。学员因在成人高考报名时错误输入关键信息(关键信息指身份证号、出生日期、姓名、性别、民族、专业、层次共七项关键字段),入学初无按要求认真核对,而且在读三年也没有及时发现错误,最终将会导致毕业证内容和电子注册信息与本人实际信息不符。其严重后果应由本人负责。广州中医药大学和广东医学院的学员须登录大学网站教务系统核对信息,以大学网站教务系统的学籍信息为准;南方医科大学的学员以开学报到或回校参加毕业电子拍照时在班主任处核对纸质版的学籍信息为准。

 

误区二:学籍信息有误只需成教部更正

在成人高考报名输入的学籍信息当中,除以上七项关键字段有误必须更正外,其余一般学籍信息如有误或变动则无需更正。如核对后发现以上七项关键字段有误,须本人亲自到成教部办理相关手续:1、填写《学生信息更正申请表》。2、提交相关证明材料,如身份证复印件、户口本复印件、户籍所在地公安局或派出所出具的户籍证明原件。以上资料由成教部上交主办高校,再由高校上报广东省招生办审核、更正。高校对于更正申请一般每年仅受理一次。由于受理更正申请时间长,毕业证可能相应推后一年办理。因此,入学初必须认真核对学籍信息,尤其身份证号。如错过入学初核对信息,在读三年期间务必及早核对。

另外,在读三年期间不应在公安户籍部门变更名字、身份证号码、出生日期。如果在读期间在公安户籍部门变更个人身份信息,尤其出生日期变更。由于户籍信息更改涉及政策问题,其变更申请手续繁琐,办理难度大,高校原则上不予受理。

 

误区三:可以无限期拖延毕业

按照国家有关成人高等教育学籍管理的规定,正常毕业年限为三年,最迟毕业年限为五年。学员必须在五年内(含五年)完成学业,超过五年最迟毕业期限仍未符合毕业条件的视为自动退学或放弃学业,其毕业资格将会自动注销。因此,根据成人高等教育的特点和要求,无特殊情况,学员不应以工作为由随意拖延毕业,而应严格依照教学计划,三年时间自觉修满学分如期毕业。另外,根据广州中医药大学关于成人高等教育的管理规定:1、应届毕业时有五门或五门以上课程不合格的给予留级,留级须多交一年学费;在读期间只限留级一次。2、应届毕业时作过留级处理,下一学年仍有五门或五门以上课程不合格的,大学作退学注销学籍处理。3、应届毕业时有一门到四门课程不合格,按结业处理;结业后两年参加补考仍有课程不合格的,大学按永久性结业处理,不再换发毕业证。以上相应责任应有本人负责。

 

误区四:可以随意休学、停学

除当兵、生育、严重疾病等特殊情况外,一般情况,学员应当正确处理好工作、学习、生活之间关系,努力克服困难,严格依照教学计划,力求三年修满学分如期毕业。如确因特殊情况需休学的,须凭有效证明回校办理休学手续。如无办理休学手续,长时间不来上课、不参加正常考试或补考而缺考多门课程的,根据有关规定并且视具体情况作相应处理,如留级、结业重修、延缓毕业重修;情况严重的作自动退学,即取消学籍,成教部不另行通知。其相应责任应由本人承担。

 

误区五:学籍异动无需办理申请手续

凡是申请休学、复学、留级、退学的须本人持身份证原件和一寸相片两张回成教部填表办理相关手续。休学期限为一年(当兵没有年限),休学一年后要主动办理复学,成教部不另行通知,否则作自动退学;退学的应主动告知班主任、成教部或办理退学手续。


误区六:毕业电子相片可以用本人另自相片代替

毕业电子相片须由广州图片社统一拍摄、制作,专门用于张贴毕业证书以及上传学信网进行学历证书电子注册。毕业学员原则上必须按时回校参加拍照。如确因特殊情况没有按时回校参加的,务必及早自行联系广州图片社补拍,补拍相片要及时邮寄或提交,避免寄失,确保按时交给班主任或成教部。无毕业电子相片不能办理毕业证。迟交电子相片有可能耽误高校上传学信网,以致相片与学信网不能有效链接。

 

误区七:只要交齐学费,全部课程考试通过就可以毕业

按正常的毕业程序,毕业前按时提交《毕业生登记表》、《实习鉴定》等毕业资料申请毕业,由班主任统一收集、整理。毕业资料各高校要求有所不同,但都必须有教学点和主办高校准予毕业的审核意见和盖章,封档后作为人事档案转交用人单位。因此,毕业表格填写须完整、规范,如自行贴相片、《实习鉴定》经实习单位考核鉴定与盖章、《毕业生登记表》经用人单位加具意见与盖章。不符要求的退回重填;迟交的高校当年不再补盖章。毕业资料缺交或迟交的,主办高校当年不予办理毕业证,要推迟一年待毕业资料补回或完善后才办理。毕业资料应当由本人按时提交给班主任,如确需托人转交或邮寄的要避免遗失。

 

误区八:毕业证遗失可以补发

成人高等教育毕业证由主办高校颁发,国家承认学历。毕业证仅发一次,不再补发,因此本人应当妥善保存。建议复印留底备用。因故遗失补办的须提出申请,主办高校出具有关学历证明,学历证明与原毕业证具有同等效力。

                                                                                                                        广东省新兴中药学校成教部

                                             2014年6月2

 

 



编辑:zsb

 


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