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广东省新兴中药学校  成人高等教育学员须知(长期有效)
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『 成人教育 』

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成人高等教育学员须知(长期有效)



 (本须知适用于广州中医药大学、南方医科大学、广东医学院各层次各专业学员)

 1、及时核对学籍关键信息。入学报到当天必须在班主任处核对姓名、性别、民族、身份证号码、出生日期、专业、层次共七项关键信息,尤其身份证号码,学籍关键信息关系到以后毕业信息。错过开学报到时核对的,在读期间要通过其他途径及时核对,如南方医科大学的学员回校参加毕业电子拍照时核对,广州中医药大学和广东医学院的学员平时自行登陆主办大学教务系统网站核对。如发现关键信息错误的须及时到成教部申请更正,再由成教部上报主办大学,最后由广东省招生办(广东省教育考试院)审核、更正。由于受理过程需较长时间,往往会延误毕业。如在第三学年才发现学籍关键信息错误的必然要延迟1-2年毕业。学员如因本人在成人高考报名录入关键信息错误在读期间无及时发现而造成延误毕业或毕业信息错误的,其严重后果自负

2、在读三年期间不应在公安户籍部门变更身份证号码、出生日期、名字。如果在读期间作以上户籍身份信息变更的,由于涉及政策问题,原则上主办大学不予受理以上学籍信息更改申请。

3、休学、复学、退学均须到成教部办理手续。休学期限为一年(当兵除外),一年后主动到成教部申请复学;到期不办理复学的视作自动退学。退学的应主动告知班主任和成教部。

4、入学初各班有必要建立本班Q群,学员入学初须加入本班Q群,留级学员须加入留级所在班班Q群。平时定期登陆班Q群和新兴中药学校网站函授学习平台,多与本班同学联系,以及时了解重要通知、信息(http://www.a555.net/ArticleListnew.aspx?id=22)。平时如有疑问可电话咨询成教部(0766--2951361)。

5、在读期间不应随意更改电话号码,如有更改的要及时告知班主任和成教部。留存班主任的电话号码。记住本人学号。

6、成人高等教育正常毕业年限为三年,最迟毕业年限为五年。根据成人高等教育的特点和要求,无特殊情况,不应以工作为由随意拖延毕业,而应严格依照教学计划,三年时间自觉参加业余学习,修满学分如期在正常年限内毕业。按照国家有关成人高等教育学籍管理的规定,学员必须在五年内(含五年)完成学业。超过五年最迟毕业期限仍未符合毕业条件的视为自动退学或自动放弃学业,其毕业资格将会自动注销。成教部不个别通知,其严重后果自负。

7、在读期间,如无办理休学手续,长时间无故不回来上课,且多次不参加正常考试或补考,按学年计算累计有多门课程不合格的,根据有关规定并视情况作相应处理,如留级;情况严重的作自动退学,即取消学籍,成教部不另行通知。到三年正常毕业年限,仍有一门或以上课程不合格的不予如期毕业,须结业重修、延缓毕业重修。另外,根据广州中医药大学有关成人高等教育的管理规定:(1)应届毕业时有五门或五门以上课程不合格的给予留级,留级须多交一年学费;在读期间只限留级一次。(2)应届毕业时作过留级处理,下一学年仍有五门或五门以上课程不合格的,大学作退学注销学籍处理。(3)应届毕业时有一门到四门课程不合格,按结业处理;结业后两年参加补考仍有课程不合格的,大学作永久性结业处理,不再换发毕业证。以上相应责任应由本人承担。

8、毕业电子相片须由广州图片社统一拍摄、制作,专门用于张贴毕业证、本科学士学位证以及上传国家教育部主办的中国高等教育学生信息网(学信网)进行学历证书电子注册。毕业学员第三学年原则上必须按时回校参加拍照。如无按要求回来拍照的,须自行及时到广州补拍,补拍相片要及时寄给班主任,邮寄避免寄失。无毕业电子相片不能办理毕业证。因无按时提交相片或寄失补拍相片而延误毕业的,其责任自负。

9、按正常的毕业程序,毕业前务必按时提交《毕业生登记表》、《实习鉴定》等毕业资料申请毕业。各主办大学毕业资料要求不同,但毕业资料均须经教学点和主办大学审核准予毕业、同意盖章、封档。表格填写须完整、规范,如自行贴相片、《实习鉴定》经实习单位考核鉴定与盖章、《毕业生登记表》经用人单位加具意见与盖章。不符要求的退回重填;迟交的大学当年不再补盖章。根据主办大学要求,毕业资料缺交或迟交的当年不予办理毕业证,要推迟一年待毕业资料补回或完善后才办理。

10同时符合以下条件方可毕业:(1)各门课程考试(含补考)合格。(2)电子相片按时提交。(3)《毕业生登记表》、《实习鉴定》等毕业表格按时提交并符合要求。(4)如有毕业考核要求的或专升本毕业论文要求的须合格。三年学费交清,否则暂缓发毕业证。

11毕业证重要,不应长时间由成教部代替保管,须及时回校领取。毕业证由主办大学颁发,国家承认学历,经国家教育部电子注册和备案。毕业证仅发一次,不再补发。本人应当妥善保存。建议复印留底备用。因故遗失补办的须提出申请,主办大学出具有关学历证明,学历证明与原毕业证具有同等效力。已贴封条毕业档案经教学点和主办大学审核盖章,作为人事档案不能自行拆封,自行拆封无效;档案防止遗失,有单位的转交单位存档,无单位的暂时自行保管或交当地人社局人才交流(服务)中心代管。

12、重要资料须按要求按时提交。一般应由本人亲自提交,可托人转交。如因故确需快递的,避免寄失,建议选择邮政快递(EMS)或顺丰快递。邮寄时请在收件人姓名后注明“老师”两个字,里面资料写明大学名称、班别、姓名等。

 

                                                   广东省新兴中药学校成教部

                      2014930



编辑:zsb

 


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